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广东机电职业技术学院新生入学工作合作项目邀请报价

作者:广东机电职业技术学院 来源: 发布时间:2015-7-1 16:27:51 访问量:1345

报价邀请

广东机电职业技术学院资产管理处拟就学工处新生入学工作合作项目进行邀请报价,现接受合格的国内报价人提交密封报价文件。有关事项如下:

一、 项目名称: 新生入学工作合作项目

二、 项目概况:详见用户需求。

三、 项目要求:

1、报价人必须为国内注册的法人,有良好的商业信誉能独立承担民事责任。

2、报价人必须具有履行本项目所必需的设备和专业技术能力。

四、报价人报价文件递交截止时间:2014年 7 3日下午15:00

五、报价文件递交地点: 如下

六、有关此次招标事宜,可按下列地址向采购管理部门查询:

采购管理部门:资产管理处

联系人:  张老师

联系电话:020-61362207        传真:020-61362207

地址:广州市白云区沙太路麒麟岗广东机电职业技术学院4栋一楼

信息查询:http://www.gdmec.cn/sb

报价须知

一、 说明

1.1  适用范围

本邀请报价文件仅适用于本次报价项目中所叙述相关内容范围。

1.2  合格的报价人:

(1)必须是中国境内注册的法人。

(2)必须具有履行本项目所必需的设备和专业技术能力,有良好的商业信誉,能独立承担民事责任。

1.3 报价的费用

无论本项目的结果如何,报价人应承担所有其参加本项目报价和谈判的费用。

1.5 报价文件的组成:

报价清单。  

1.6 报价人提交的全部材料都必须密封并加盖公章,具体包括:

1)报价文件1份;

2)所有报价文件必须装入密封的信封或封套,并在封口上加盖报价人的公章。

1.7 报价有效期:从报价截止日起,报价有效期为90天。在特殊情况下,学院可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。同意延期的报价原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

1.8  评审过程

1)学院将只对确定为实质上响应招标文件要求的报价文件进行评审。

2)在评审过程中,随时将对报价文件中有不明白的问题提问报价人,报价人应随时能被取得联系。

3)根据已定的评定方法进行评审,并最终得出成交候选人。

4)学院在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价文件,对由此造成对报价人的影响不负任何责任,同时对此不做任何解释。

5)确定成交方后,成交方应依时与学院签约。若成交方逾时未与学院签订合同的,学院有权取消其成交签约资格。

6)学院没有义务向未成交的报价人解释不成交的理由。

二、评审方法:

2.1 学院评审小组遵循“公平、公正、择优、诚信”的原则进行评审。

2.2报价人根据邀请报价文件制定报价文件,由学院组织项目评审小组逐一对报价文件进行评审。

2.3评审方法:在满足学校要求的情况下推荐赞助费最高的报价人为第一候选中标人。


用户需求

一、我校需要合作单位提供的服务

1、邮寄通知书项目:合作单位为我校提供印有“高考通知书”字样的EMS,并负责邮寄2015年新生入学录取通知书。信封尺寸不小于“32mm*23mm”,快递单及信封标示“录取通知书、学校“字样。录取通知书只能通过EMS发送,不能通过非EMS官方渠道或委派其他代理点收发件,以确保录取通知书安全、快速到达录取考生手中。合作单位在录取期间提供2台高速针式打印机,以方便快速打印录取资料。预计今年邮寄录取通知书5600份,具体以实际录取数为准。

2、交通车服务项目:

(1)2015年提供车站新生接待服务项目:校方迎新期间(一般不超过2天的新生报到时间),合作单位安排车辆到火车站、火车东站、天河客运站等大型客运站点接送我校新生。(具体站点由双方协商,不少于3个站点。)

(2)合作单位每年新生接待期间为我校免费提供大巴协助我校新生和返程家长,新生报到时间暂定为2天,每天大巴用于我校两个校区之间的新生及家长接送,具体地点、时间、和车次安排按照学校的实际需求为准。

3、新生接待物料项目:合作单位每年在新生接待日提供帐篷40顶(南校区10顶、北校区30顶),太阳伞20把(南北校区各10把)。新生接待结束后,帐篷、太阳伞等物料归还合作单位。另需提供志愿者服装,数量为T恤200套和太阳帽200顶。

4、新生接待宣传项目:合作单位每年协助我校做好迎新接待期间校园氛围营造工作,提供拱门1个,气飘4个(南北校区正门各2个),新生接待结束后归还给合作单位,提供迎新横幅、路标指示牌、迎新手牌一批,具体数量和内容双方协商。

5、合作单位在合作期限内为我校提供¥           元用于资助我校家庭困难学生。

二、我校为合作单位提供的服务

1、寄卡服务:我校在寄送2015年录取通知书时,协助合作单位寄送合作单位的赠卡及套餐宣传材料。

2、现场促销服务:新生入学当天学校为合作单位提供场地,供合作单位在指定地点摆摊做品牌推广和促销合作单位的产品。

3、合同期内促销优惠服务:自合同生效之日起1年内,合作单位经学校审批同意进校促销,学校予以免场地费的优惠。

三、合作单位选择说明

1、合作单位必须按照上述第一部分中1-4点的服务项目具体要求按质按量提供相关服务,并在认可上述第二部分学校提供的服务前提下,学校将在有意向与学校合作的单位中选取第一部分第5点赞助费报价最高作为合作单位,合作单位享受上述条款第二部分的全部服务。为确保新生工作有效开展,为学生营造一个安全、舒适的入学环境,校方会优先考虑合作单位的服务标准,在费用一致的情况下,校方将选取曾与学校合作且服务水平较好的一方。其余未中标的单位如要在校园内开展迎新商业活动的,须按中标人资助额资助我校家庭困难学生,且须在校方两校区指定的活动区域内(各30平方米)进行相关活动,活动内容要报学校同意。

2、合作期限1年:2015年7月——2016年6月。

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